数字化办公用好TP官方APP,掌握核心技巧提升工作效率
处于数字化办公阶段,若是能够有效 utilize TP 官方带有时间管理功能的 APP,工作效率会明显提升许多,用户已安装该应用,然而并未充分发掘其内置工具所拥有的潜力,致使存在于琐碎操作里的时间被无端耗费,只要熟练掌握几个核心技巧,这款工具便能成为对你有益的得力帮手 。
APP开启后,别急于操作,要先找到“日程规划”模块,在此处可创建分类标签,根据项目紧急程度,用不同颜色标注,比如红色代表紧急会议,蓝色标记长期任务 。
日日清晨之时,不妨拿出5分钟如何在TP官方网站下载APP中实现时间管理,梳理待办事宜。借助语音输入方式方法,比手动打字节省起码一半时长。实际测试表明,规范运用标签系统的用户,任务完成率提升幅度超40%以上 。
诸多之人所忽视的宝藏功能竟是“专注模式”数字化办公用好TP官方APP,掌握核心技巧提升工作效率,开启这个之后能自动屏蔽并非紧急的通知,进而会生成二十五分钟的倒计时显现,在这一时间段以内集中精力去处理繁杂的报表亦或是展开方案设计,效率相较于碎片化工作提高了三倍不止,与此同时还建议把手机与 APP 的勿扰模式予以联动,借由这样来防止社交消息打断思考的流程。
“数据看板”功能颇为强大,它能够以可视化的形式进行直观呈现,清楚显示出你的时间分配状况,在周末对各项目耗时占比予以回顾时,你会惊讶地发觉,原本计划两小时完成的文档编辑工作,实际上占用了长达六小时的时间,这样直观且鲜明的对比,对于合理调整下周计划助力非常大,能够促使你把更多时间科学地分配给创造性操作。
此刻当下,你采用什么样的时间管理方式呢,赶快来到评论区域,去分享那迥异独特且独一无二的诀窍啊,促使咱们一同进行交流,深度开展探讨,找寻效率更佳的时间管理方法。